wir suchen Dich!
Enthusiastisch und humorvoll
Lösungsorientiert und innovativ
Verantwortungsbewusst und zielstrebig
Selbständig und offen für neue Ideen
Dein Traumjob als Office Managerin (m/w/d)
Du suchst nach einer spannenden Herausforderung als Office-Manager?
Du bist kommunikativ und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind eine aufstrebende Steuerberatungskanzlei und suchen eine/n engagierte/n und motivierte/n Office-Manager/in, der/die unser Team mit ihrer Energie und Organisationstalent unterstützt.
Die amvyn Steuerberatungsgesellschaft mbH im Prenzlauer Berg, Berlin, ist keine gewöhnliche Steuerkanzlei. Wir sind auf die IT-, Medien-, und Entertainment-Branchen spezialisiert und suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin/Sekretärin.
Unser Ziel ist es, durch einen hervorragenden Mandantenservice die Nummer eins in der Branche zu werden!
BEWERBUNG:
Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deine Unterlagen an karriere@amvyn.eu oder buche gleich online einen Termin für ein Telefonat/Videochat.
Wir freuen uns auf dich!
Hinweis: Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein und begrüßen Bewerbungen von qualifizierten Kandidat:innen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.
DEINE MISSION:
Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Von der Terminplanung über die Korrespondenz bis hin zur Organisation von Reisen – du behältst den Überblick:
Office Management: Du führst und koordinierst unser Office, planst und organisierst die täglichen Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Workflow. Außerdem unterstützt Du uns bei der Prozessoptimierung und erstellst digitale Vorlagen.
Geschäftsleitungs- und Teamassistenz: Du unterstützt die Geschäftsleitung und unser Team bei administrativen Aufgaben
Kommunikation und Mandantenbetreuung: Du bist die erste Ansprechpartnerin für unsere Mandanten, nimmst Anrufe entgegen und bearbeitest E-Mails. Du sorgst dafür, dass alle Anfragen schnell verteilt werden. Dabei nutzt Du moderne Software und Portale wie DATEV, Video-ID, KanzleiLand
Digitale Postbearbeitung und Dokumentenmanagement: Du bist verantwortlich für unsere Korrespondenz und den voll digitalisieren Postein- und -ausgang. Dokumente werden von dir in DMS gemanaged.
Bescheidprüfungs-Management: Du rufst digitalen Bescheide ab, bereitest die Bescheidprüfung und die Anschreiben an unsere Mandanten vor und leitest diese intern weiter
Terminmanagement: Du planst und koordinierst Termine für die Geschäftsleitung und das Team, bereitest Besprechungen vor und kümmerst Dich um die Nachbereitung. Du begleitest Team-Meetings und bist verantwortlich für die Protokolle mit MS Copilot.
Stammdatenverwaltung: Du bist verantwortlich für die Anlage, Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in DATEV.
Rechnungswesen: Du stellst den automatisierten Rechnungslauf sicher und hast einen Überblick über Zahlungen und Mahnungen.
WAS DU MITBRINGST:
– Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
– Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt, vorzugsweise in einer Kanzlei.
– Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
– Mit deiner organisierten Arbeitsweise behältst du den Überblick, auch wenn es mal herausfordernd wird.
– Dank deiner kommunikativen Art fällt es dir leicht, mit anderen in Kontakt zu treten und ein freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich.
– Flexibilität und Lösungsorientierung sind für dich selbstverständlich
– Du bist versiert im Umgang mit DATEV und MS Office-Anwendungen (Word, Powerpoint)
Deine Benefits:
– Wir sind ein multidisziplinäres Team mit einem stets zugänglichen Ansprechpartner
– Wir führen jährlich Einzelgespräche, fördern Individualität und bieten Raum für deine Ideen
– Wöchentlich besprechen wir deine ToDos,. Du hast einen direkten Kontakt zum Chef in einem kleinen schnell wachsenden Team.
– Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die auch eine Vollzeit/Teilzeit von zu Hause oder einer abgelegenen Insel ermöglichen
– Du kannst Du mindestens eine Woche im Jahr auf unsere Kosten fortbilden.
– Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub ohne Urlaubssperren. Wir feiern gesetzliche Feiertage, die auf ein Wochenende fallen, bereits am Freitag davor.
– Du erhältst einen modernen Arbeitsplatz mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch, zwei Monitore, einem Firmenhandy oder iPad.
– Wir stellen jährlich 300 EURO zur Verfügung, um dein Home-Office-Arbeitsplatz kontinuierlich noch besser auszustatten.
Neueste Softwarelösungen
Du arbeitest komplett digital in der DATEV-SmartIT und mit dem DATEV-Dokumenten-managementsystem.
Unsere Mandanten reichen Belege ausschliesslich elektronisch ein.
Wir nutzen und testen regelmäßig neueste Software-Lösungen aus dem DATEV-Ökosystem.
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Arbeitsplatzausstattung
Du erhältst einen modernen Arbeitsplatz mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch, zwei Monitoren, einem Firmenhandy oder iPad.
Wir stellen außerdem jährlich 300 Euro zur Verfügung, um deinen Home-Office-Arbeitsplatz kontinuierlich noch besser auszustatten.
Weiterbildungen und Karrierechancen
Du kannst dich mindestens eine Woche im Jahr auf unsere Kosten fortbilden.
Wir unterstützen dich auch bei der Qualifikation zur Steuerfachwirt:in oder Steuerberater:in durch finanzielle Mittel oder Freistellungen bzw. Urlaubsansparungen.
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Urlaub
Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub ohne Urlaubssperren.
Wir feiern gesetzliche Feiertage, die auf ein Wochenende fallen, bereits am Freitag davor.
Team
Wir sind ein multidisziplinäres Team mit einem stets zugänglichen Ansprechpartner.
Wir führen jährlich Einzelgespräche, fördern Individualität und bieten Raum für deine Ideen.
Wöchentlich besprechen wir deine ToDos. Du hast einen direkten Kontakt zum Chef in einem kleinen und wachsenden Team.
Wunsch-Mandanten
Du kannst vom Wachstum profitieren und mitentscheiden, welche Mandanten von dir betreut werden.
Bei uns machst du keine Lohnbuchhaltung.
Top Gehalt
Du erhältst ein leistungsgerechtes Gehalt.
Wir bieten außerdem erfolgsabhängige Vergütungsmöglichkeiten, Nettolohnoptimierung, Fahrtkostenzuschuss, Sachbezüge und Geschenke sowie regelmäßige Firmenevents.
Flexible Arbeitszeiten
Wir bieten dir vollständig flexible Arbeitszeiten, die auch eine Vollzeit/Teilzeit-Arbeit von zu Hause oder einer abgelegenen Insel ermöglichen.
Du entscheidest selbst, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten möchtest, solange du an Team- und Mandantenbesprechung teilnimmst.